Заведующий архивом

Обязанности

• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации.
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводством.Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ее формирования и оформления при передаче в архив.

Требования

• Подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности предприятий, организаций, учреждений документов Архивного фонда Российской Федерации.
• Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях администрации.
• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
• Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений администрации документов, законченных делопроизводство.
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности ееформирования и оформления при передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
• Проведение работы по созданию справочного аппарата по доку-ментам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.

Квалификация

• работа не менее 1 года