секретарь судебного заседания

Обязанности

• В главные обязанности секретаря судебного заседания входит: ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок; подготовка запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей; составление и размещение на информационном стенде и на официальном интернет-сайте мирового судьи, списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; осуществление проверки уведомлений об извещении участников процесса, вручение копий обвинительного заключения; осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание, и отмечает в повестках время их нахождения в суде; оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим; ознакомление участников процесса по их ходатайствам с протоколом судебного заседания; использование в ходе судебного заседания или при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия средств аудиозаписи, систему видеоконференц-связи (при наличии) и (или) иные технические средства; оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения; подшивает в дела документы в хронологическом порядке, нумерует листы, делает отметки о результатах рассмотрения дела в справочном листе к делу; передает под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению, дела помощнику мирового судьи для обращения к исполнению; отметка в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты их рассмотрения; изготовление копий судебных документов по рассмотренным делам; оформление материалов в порядке выполнения отдельных судебных поручений; извещение участников гражданского, административного и уголовного судопроизводства и дел об административных правонарушениях о месте, дате и времени рассмотрения дела у мирового судьи, в том числе посредством СМС-сообщений; поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей; оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях после принятия их к производству мировым судьей; оформление исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению; оформление исполнительных листов и передача их по принадлежности; выдача подлинников документов из дел по распоряжению мирового судьи; своевременное и полное внесение сведений о стадиях и результатах рассмотрения дел в программу автоматизированного судебного делопроизводства «АМИРС»; направление копий судебных актов участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании; направление копии судебного приказа должнику; подготовка дел с частными, апелляционными, кассационными жалобами и представлениями для отправки в вышестоящий суд и контролирование своевременности их отправки; ведение нарядов по направлению своей деятельности; ведение, в части касающейся, судебного делопроизводства (за исключением приказного производства) по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, в том числе и в автоматизированной системе; по поручению мирового судьи, а также по приказам и поручениям руководства Управления выполнение в случае необходимости работы, предусмотренной должностными регламентами помощника мирового судьи и(или) секретаря судебного участка в порядке взаимозаменяемости.
• Кроме перечисленных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей в соответствии с возложенными задачами и функциями секретарь судебного заседания на основании Инструкции по судебному делопроизводству выполняет другую работу по поручению мирового судьи, а также по приказам и поручениям руководства Управления.
• Окончательное определение должностных обязанностей секретаря судебного заседания устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников своего аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.

Квалификация

• Требования не предъявляются