Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель в ДОУ осуществляет выполнение следующих обязанностей: 2.1.
• В рамках трудовой функции организации работы с документами: 2.1.1.
• прием и первичная обработка входящих документов в ДОУ;2.1.2.
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;2.1.3.
• подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ;2.1.4.
• регистрация входящих документов;2.1.5.
• организация доставки документов исполнителям;2.1.6.
• ведение базы данных документов ДОУ;2.1.7.
• ведение информационно-справочной работы;2.1.8.
• обработка и отправка исходящих документов;2.1.9.
• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;2.1.10.
• контроль исполнения документов в организации.2.2.
• В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: 2.2.1.
• разработка номенклатуры дел ДОУ;2.2.2.
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;2.2.3.
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;2.2.4.
• формирование дел;2.2.5.
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю2.3.
• В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: 2.3.1.
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;2.3.2.
• составление внутренней описи дел для особо ценных документов;2.3.3.
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;2.3.4.
• оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;2.3.5.
• составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;2.3.6.
• передача дел в архив ДОУ.2.4.
• Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
• 2.5.
• Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
• 2.6.
• Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
• 2.7.
• Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Требования

• санитарная книжка справка об отсутвии судимости

Квалификация

• 1 категория