Старший инспектор-делопроизводитель отдела по муниципальному имуществу и земельным ресурсам

Обязанности

• 2.1.
• Старший инспектор-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.1.
• По поручению заведующего отделом 2.1.1.1.
• Готовит проекты ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, должностных лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела; составляет отчётность; 2.1.1.2.
• Готовит заседания комиссий и рабочих групп по направлению деятельности отдела: формирование повестки дня, извещение членов комиссии о дате и времени заседания, ведение и оформление протоколов заседаний; осуществляет их рассылку.
• 2.1.1.3.
• Проводит согласование проектов нормативных актов с заинтересованными должностными лицами.
• 2.1.2.
• Ведет регистрацию и учет входящей в отдел документации; контролирует сроки исполнения запросов, писем, протоколов.
• 2.1.3.
• Формирует архивные дела, готовит дела постоянного хранения к сдаче на хранение в архив; формирует опись дел постоянного хранения.
• 2.1.4.
• Выполняет другие обязанности и поручения заведующего отделом.

Требования

• 1.7.
• В своей деятельности старший инспектор-делопроизводитель руководствуется нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Лебяжского муниципального округа, положением об отделе по муниципальному имуществу и земельным ресурсам, инструкцией по делопроизводству, настоящей должностной инструкцией.
• 1.8.
• Старший инспектор-делопроизводитель должен владеть современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, систематически повышать свою квалификацию, обладать навыками эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, квалифицированной работы с документами, общения с гражданами.

Квалификация

• Инспектор