Делопроизводитель

Обязанности

• Планирование, проведение закупочных процедур, проведение закупок на услуги содержания офисов (поставка канцелярских, хозяйственных товаров и т.
• д); Организация получения, проверки полноты и корректности информации, заведение в 1С ДО и 1С ERP скан-копий первичной бухгалтерской документации в зоне своей ответственности; Организация проведения инвентаризаций в соответствии с ВНД Общества в зоне своей ответственности; Организация мероприятий в соответствии с требованием по безопасности Общества (техническая, физическая охрана офиса, ТО ОПС, СКУД, видеонаблюдение, организация технической укрепленности офиса); Обеспечение процесса сбора информации для формирования бюджета затрат и плана платежей; Ведение документооборота и архивное хранение документов, первичная обработка входящих документов в 1С; Управление, корректировка, исполнение бюджета в зоне своей ответственности; Формирование и обеспечение исполнения платежного календаря в зоне ответственности Управления.

Требования

• Среднее специальное или высшее образование; Желателен опыт работы в крупных компаниях с региональными подразделениями/филиальной сетью; Стаж работы на аналогичной должности желателен не менее 3-х лет; Опыт ведения договорной работы; Уверенный пользователь ПК (Excel, Word), 1С; Опыт работы с первичной документацией; Опыт работы с исполнительной документацией, контроль и организация СМР.

Квалификация

• Опыт работы