Делопроизводитель

Обязанности

• Должностные обязанности - Осуществляет прием, учет, хранение получаемой и отправляемой (копии) корреспонденции ЦБ.
• - Систематизирует и хранит документы текущего архива.
• - Ведет журналы учета прохождения документальных материалов.
• - Принимает и регистрирует корреспонденцию, передает ее для ознакомления директору ЦБ.
• - В соответствии с резолюцией директора ЦБ передает документы на исполнение.
• - Осуществляет контроль за сроками исполнения документов сотрудниками ЦБ.
• - Отправляет документацию по адресатам.
• - Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• - Подготавливает и сдает в архив ЦБ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационные журналы или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• - Осуществляет служебные телефонные переговоры.
• - Осуществляет доставку корреспонденции - Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в ЦБ, а также издаваемых директором ЦБ, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Требования

• - требований к образованию нет -владение ПК и офисной техникой; -умение работать с документами оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); -умение вести коммуникации с клиентами; Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.

Квалификация

• менеджмент