Заведующий канцелярией

Обязанности

• ведение документации (создание, обработка, систематизация); регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка и редактирование служебных записок, писем, докладов, приказов и других документов; архивирование документов и обеспечение их сохранности; координация рабочих процессов (в т. ч.
• контроль выполнения поручений; работа с системами электронного документооборота (СЭД).
• Отчетность Отправка корреспонденции почтой России.

Требования

• внимательность и усидчивость; организованность и ответственность; умение работать с большими объёмами информации; навыки деловой переписки и общения; владение офисными программами (MS Office) и системами электронного документооборот; знание основ трудового и гражданского права (особенно при работе с договорами и кадровой документацией); стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности; понимание правил конфиденциальности (работа с персональными данными и закрытой информацией).

Квалификация

• Нет