Оказание методической помощи муниципальным архивам в вопросах обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов.
Проверка номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного срока хранения, по личному составу, представленных организациями на утверждение и согласование ЭПК Минкультнаца Республики Мордовия.
Прием планово-отчетной документации муниципальных архивов и ОМВА по личному составу.
Заполнение таблицы в разрезе районов для подготовки сводного отчета о работе муниципальных архивов.
Требования
Высшее образование.
Профессиональные знания: Основы законодательства Российской Федерации о культуре, утвержденные 9 октября 1992 г. № 3612-I; Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ Об обязательном экземпляре документов; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации; Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 Вопросы Федерального архивного агентства; Закон Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 10-З Об архивном деле в Республике Мордовия; Постановление Правительства Республики Мордовия от 29 сентября 2021 г. № 466 Об утверждении Положения о региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле .
Профессиональные навыки: обеспечение сохранности особо ценных и уникальных документов владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления; организация и проведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.