Главный специалист по организации закупок

Обязанности

• Подготовка и проведение закупочных процедур в соответствии с установленными сроками и процессом проведения процедур закупок в группе Компаний и 223-ФЗ; Контроль исполнения заказчиками годовых планов закупок; Подготовка и проведение процедур выбора контрагентов (контроль комплектности документов, формирование инструкции по участию в отборе, информационного письма, объявление отборов, сопровождение процесса согласования и утверждения закупочной документации, прием и регистрация предложений претендентов на участие в таких процедурах, формирование проектов протоколов заседаний Закупочной Комиссии, аналитических справок); Осуществление своевременного, в рамках установленных сроков, движения документации по закупкам; Экспертиза документации по инициированию закупок; Проверка и корректировка заявок на проведение закупок; Оценку достаточности и полноты указанных заказчиком характеристик; Подготовка и обеспечение согласования и подписания проектов исходящих документов и служебных записок, касающихся деятельности отдела по подготовке и проведению закупок, в рамках наделенных полномочий; Осуществление подготовки проектов протоколов и решений уполномоченных лиц и органов Общества для выбора контрагентов; Соблюдение сроков и процессов проведения процедур согласования решений об изменении или расторжении договорных документов; Размещение сведений о закупочной деятельности в Единой информационной системе в сфере закупок со стороны заказчика; Работа во внутренней системе организации закупок, на электронной торговой площадке (ЭТП ГПБ).

Требования

• Высшее образование (приоритет - юридическое); Опыт работы в сфере организации закупочных процедур не менее 3-х лет со стороны заказчика; Знание 223-ФЗ, подзаконных актов, регулирующих закупочную деятельность; Опыт работы в Автоматизированной системе электронных закупок (АСЭЗ) ПАО Газпром и Подсистеме управления расчетами Автоматизированной системы бюджетного управления (ПУР АСБУ) ПАО Газпром как преимущество; Готовность к работе с большими объемами информации, готовность к постоянным изменениям, стрессоустойчивость; Опытный пользователь ПК, MS Office, 1С, SAP; Опыт работы на электронных торговых площадках, в Единой информационной системе в сфере закупок со стороны заказчика.

Квалификация

• Специалист