Офис-менеджер / Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки, составление писем.
• Встреча гостей и партнеров компании.
• Чай/кофе руководителю и посетителям.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.
• Ведение архива конструкторской документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов т.д.).

Требования

• грамотная устная и письменная речь знание ПК на уровне уверенного пользователя хорошие коммуникативные навыки умение планировать свою работу умение работать в режиме многозадачности презентабельный внешний вид ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность