Делопроизводитель

Обязанности

• - осуществляет подготовку проектов приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Учреждения; - оформляет в системе электронного документооборота решения о проведении инвентаризаций; - передает в работу должностным лицам Учреждения, поступившую от секретаря руководителя на бумажных носителях, по электронной почте и в системе электронного документооборота документацию; - отслеживает сроки обработки должностными лицами Учреждения документации, переданной делопроизводителем должностным лицам Учреждения в работу; - направляет секретарю руководителя для отправки на бумажных носителях, по электронной почте и в системе электронного документооборота исходящую документацию; - осуществляет разработку номенклатуры дел Учреждения; - проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - производит формирование дел; - выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; проводит проверку сроков хранения документов, составляет протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; - производит оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, обложки дел постоянного и долговременного сроков хранения; - составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; - осуществляет передачу дел в архив Учреждения.

Требования

• Требования, предъявляемые к кандидату на вакансию, уточняются при обращении к работодателю.

Квалификация

• не требуется