делопроизводитель сектора по делопроизводству аппарата администрации

Обязанности

• - работа в системе электронного документооборота; - принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения; - вести реестр учета прохождения документальных материалов, выдавать необходимую информацию по зарегистрированным документам; - вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - оформлять почтовую корреспонденцию;

Требования

• 1.
• Наличие среднего профессионального образования.
• 2.
• Без предъявления требований к стажу.
• 3.
• Требования к знаниям: - нормативных правовых актов и нормативно - методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документального обеспечения управления; - современных информационных технологий работы с документами; - схем документооборота; - правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правил организации и форм контроля исполнения документов в организации; - видов документов, их назначение; - систем электронного документооборота; - порядок формирования и оформление дел, специфики формирования отдельных категорий дел; - правил технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного хранения.
• 4.
• Требования к умениям: работать на компьютере, в том числе в сети Интернет; работы в информационно-правовых системах.
• Образование: Среднее профессиональное

Квалификация

• Среднее профессиональное образование