Бизнес - ассистент

Обязанности

• - Ведение календаря руководителя и компании, планирование и координация встреч/мероприятий - Личные поручения и Travel-поддержка (бронь отелей, заказ транспорта, составление маршрутов,коммуникация с водителем найти мастерскую, магазин, оплатить штрафы, зарегистрировать автомобиль,судно и т.п.).
• -Встреча посетителей, организация совещаний руководителей ГК (с гостями/руководящим составом и тд); -Делопроизводство, подготовка документов на подпись руководителю,проверка документов на соответствие; - Администрирование офиса (закупка воды/канцелярии и других принадлежностей, организация чистоты офиса, подготовка помещения к деловой встрече и прочее);- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков командой- Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их выполнения- Ведение деловой переписки и коммуникации от имени руководителя - Сбор, анализ и структурирование информации, выполнение планов и отчетов за неделю для принятия решений- Подготовка отчетов, таблиц, презентационных материалов - Участие в операционных и проектных задачах компании- Контроль текущих процессов и устранение узких мест - Разработка и внедрение регламентов, дорожных карт, систематизация процессов- Ведение задач в таск-менеджерах и контроль статусов - Взаимодействие с подрядчиками: поиск исполнителей постановка ТЗ контроль качества и сроков - Выполнение личных поручений руководителя (организационные и административные задачи)

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором от 2 лет- Опыт работы в динамичной среде с большим количеством задач

Квалификация

• Бакалавр