Специалист 1 категории

Обязанности

• создание, хранение, обработка документов в соответствии с нормативными требованиями и регламентом Общества; представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления; разработка и поддержание номенклатуры дел; проверка правильности оформления документов; контроль исполнительской дисциплины; постановка документов и поручений руководства на контроль; организация исполнения документа несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения; контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах; мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации; корректировка сроков исполнения документов; снятие документов и поручений руководства с контроля; информирование руководства и подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в филиале; составление отчетности по документообороту; ознакомление работников организации с ее локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления.

Требования

• среднее профессиональное образование или высшее образование, наличие дополнительного профессионального образования-программы профподготовки по профилю деятельности; наличие опыта работы в документоведении от 1 года.

Квалификация

• 1 категория