Главный специалист

Обязанности

• Ведение базы 1С консолидированная база проводок .
• - Ведение базы данных активов.
• - Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
• - Обращение с отходами 1-5 класса опасности.
• - Хозяйственное обеспечение деятельности Филиала.
• - Организация работ с привлечением специализированных организаций, в том числе по содержанию помещений Филиала в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими нормами и правилами.
• Организация клининговых услуг. - Осуществление контроля за состоянием помещений Филиала в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями.
• - Материальное обеспечение деятельности Филиала.
• - Организация работы по учету движения основных средств и материально-производственных запасов.
• - Организация сборки и установки офисной мебели в служебных и производственных помещениях Филиала.
• Обеспечение сохранности мебели, бытовой техники, хозяйственного инвентаря Филиала, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае повреждения.
• - Организация транспортного обслуживания Филиала.
• - Подготовка документов для проведения процедур регламентированных закупок в соответствии с Положением о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд Общества в рамках функциональной ответственности Отдела.
• - Осуществление контроля за соблюдением условий договора и оформление актов о выполнении или нарушении договорных условий.
• - Контроль за соблюдением действующих экологических и санитарно-эпидемиологических норм и правил.
• Ответственный за обращение с отходами.
• - Своевременное оформление заявок на оплату авансовых платежей или окончательных расчетов за негативное воздействие на окружающую среду.
• - Ведение делопроизводства Отдела.

Требования

• Высшее образование по одному из направлений укрупненной группы подготовки Техника и технологии строительства, Экономика и управление, Прикладная геология, горное дело, нефтегазовое дело, и геодезия, Техника и технологии наземного транспорта, Электро- и теплоэнергетика или высшее образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области строительства, эксплуатации оборудования инженерных систем или экономики и управления.
• Трудовые функции работника относятся к обобщённым трудовым функциям профессионального стандарта Специалист административно-хозяйственной деятельности .
• ДОЛЖЕН ЗНАТЬ: требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории; принцип, алгоритм и этапы проведения закупок; принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования, услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений, выбора поставщиков услуг по организации переездов; основы договорной работы, порядок заключения и исполнения договоров; порядок организации материально-технического обеспечения и транспортного обслуживания; порядок планирования производственно-хозяйственной деятельности Общества; правила приема-передачи, хранения и архивирования документации, проведения инвентаризации, складского учета, составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов; законодательство Российской Федерации в области земельного, жилищного, экологического, налогового, гражданского права в рамках выполняемых трудовых функций; правила ведения делопроизводства.

Квалификация

• Инженер