секретарь учебной части

Обязанности

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Подготавливать документы и материалы, необходимые для работыруководителя.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до егосведения ее содержание, передает и принимает информацию поприемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а такжетелефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию,полученную по каналам связи.По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы,необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
• Организовать прием посетителей, содействовать оперативностирассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.Выполнять отдельные служебные поручения руководителя

Требования

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.

Квалификация

• без квалификации