Инспектор по кадрам

Обязанности

• Вести учёт личного состава предприятия и его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации.
• Оформлять приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчёт трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Вести учёт предоставления отпусков работникам, контролировать составление и соблюдение графиков очередных отпусков.
• Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Составлять установленную отчётность .

Требования

• Инспектор по кадрам должен знать: нормативные правовые акты и методические материалы по ведению документации по учёту и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты организации; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименований профессий, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий; порядок учёта движения кадров и составления отчётности; порядок ведения банка данных о персонале организации; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила пользования персональным компьютером; правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• Уровень профессиональной подготовленности кандидата по специальности Инспектор по кадрам