Оформитель технической документации

Обязанности

• Участвует в составлении перечней, реестров проектной продукции, хранящейся в архиве.
• Формирует архивные папки с внутренним содержанием папок, печатает и наклеивает этикетки на папки.
• Постеллажно раскладывает готовую проектную продукцию в техническом архиве.
• Участвует в проведении ревизии технического архива.
• Составляет опись документации архива.
• Проставляет на каждом листе проектной продукции присвоенный ей инвентарный номер.Сканирует документы и вносит в базу данных ПО Lotsia PDM .
• Осуществляет перевод в электронную версию отсканированную техническую документацию.
• Участвует в рассмотрении проектов локальных нормативных документов Общества, Компании при необходимости, дает замечания, предложения по их корректировке.
• Участвует в разработке документов системы менеджмента качества с учетом специализации.
• Участвует в разработке и актуализации локальных нормативных документов Общества, регулирующих деятельность работника, в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями.
• В работе и взаимодействии со специалистами Общества и сторонними организациями соблюдает Кодекс деловой и корпоративной этики НК Роснефть, не допуская высказываний, действий или бездействий, которые могли бы нанести вред или ущерб престижу Общества, его должностным лицам и персоналу.
• Участвует в подготовке отчетных документов по направлению деятельности.
• Выполняет приказы и распоряжения по Обществу, требования настоящей инструкции и положений, действующих в Обществе, разовые поручения непосредственного руководителя.
• и т.д.

Требования

• Среднее профессиональное образование.
• Специальность оформитель технической документации/ программирование в компьютерных системах/автоматизированные системы обработки информации.
• Уверенное пользование компьютером (программы MSWord, MSExcel, MSOutlook, Интернет).
• Наличие базовых аналитических навыков, позволяющих проводить анализ по вопросам в зоне компетенции и готовить содержательные письменные и устные отчеты по результатам анализа.

Квалификация

• Оформитель технической документации