Секретарь руководителя

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• 2.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 3.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 4.
• Ведет учет и регистрацию поступающих и отправляемых документов в Учреждении.
• 5.
• Контролирует прохождение документов в Учреждении (согласование, подписание, утверждение).
• 6.
• Содействует оперативному рассмотрению заявлений посетителей и сотрудников Учреждения.
• 7.
• Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• 8.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• 9.
• Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 10.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• 11.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• 12.
• По поручению руководителя осуществляет подготовку приказов по основной деятельности Учреждения.
• 13.
• Доводит до сведения работников Учреждения приказы руководителя.
• 14.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• 15.
• Информирует работников Учреждения о решениях руководителя.
• 16.
• Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.
• 17.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• 18.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, в части, касающейся приемной Учреждения;

Требования

• Справка об отсутствии судимости

Квалификация

• секретарь