Персональный ассистент первого лица банка / помощник руководителя

Обязанности

• Вакансия компании ООО "ЭйчТи Платформа" HT Platform - карьерный сервис, который помогает кандидатам находить работу в сильных компаниях, а работодателям - быстрее находить подходящих людей.
• Мы размещаем вакансии наших партнеров и сопровождаем кандидатов на этапе подбора.
• Наш подход - смотреть не только на опыт, но и на потенциал, мотивацию и соответствие роли.
• Для нас важно не просто закрыть вакансию, а помочь человеку найти подходящее место для роста и развития.
• Сейчас мы ищем персонального ассистента первого лица банка / помощника руководителя для нашего партнера - банка.
• Эта вакансия подойдет не только тем, кто уже работал персональным ассистентом.
• На нее также могут претендовать кандидаты из смежных ролей, где важны внимательность, организованность, тактичность, высокий уровень сервиса, умение быстро переключаться между задачами и сохранять спокойствие в плотном графике.
• Это роль для человека, которому близка поддержка руководителя, порядок в деталях, координация встреч и задач, деловая коммуникация и аккуратная работа в приемной.
• Что нужно делать: - Вести календарь руководителя и сопровождать рабочий день; - Организовывать встречи, совещания и прием гостей; - Обеспечивать информационную и административную поддержку; - Организовывать поездки: билеты, отели, визы, трансферы; - Выполнять личные поручения руководителя и задачи family office; - Поддерживать порядок и комфортную работу приемной; - Координировать водителей; - Помогать с организацией питания, чая/кофе и сервировки при необходимости.
• Эта вакансия подойдет не только кандидатам с прямым опытом в роли персонального ассистента.
• Мы готовы рассматривать и специалистов из смежных направлений, если вам близок такой формат работы.
• На позицию могут претендовать кандидаты с опытом в таких ролях, как: - Помощник руководителя; - Ассистент; - Офис-менеджер; - Административный координатор; - Сотрудник приемной / ресепшн; - Специалист клиентского сервиса; - travel-координатор; - Координатор мероприятий; - Другие роли, где важны организация, коммуникация, сервис и аккуратность.
• Что важно: - Высшее образование; - Опыт административной, координаторской, ассистентской или организационной работы; - Грамотная устная и письменная речь; - Знание делового этикета; - Уверенное владение MS Office и базовыми офисными инструментами; - Внимательность к деталям; - Хорошая память и организованность; - Умение держать в фокусе несколько задач одновременно; - Стрессоустойчивость, тактичность, эмпатия и неконфликтность; - Умение быстро реагировать, не теряя качества.
• Будет плюсом: - Опыт поддержки руководителя, топ-менеджера или собственника; - Английский язык; - Опыт организации travel-поддержки; - Опыт работы в высоком темпе и с большим количеством параллельных задач.
• Условия: - Официальное оформление; - Стабильная прозрачная система оплаты труда; - Доход от 150 000 ₽, годовая премия, обсуждается по итогам интервью; - Расширенный ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока; - Программы льготного кредитования для сотрудников; - Комфортный офис в шаговой доступности от м.
• Киевская.
• Почему эта работа может быть интересна: - Это сильная и статусная ассистентская роль в банковской среде; - Здесь особенно ценятся внимательность, надежность, такт и умение держать высокий стандарт в деталях; - Вакансия подойдет не только опытным персональным ассистентам, но и сильным кандидатам из смежных административных и сервисных ролей; - Это стабильная позиция с понятными условиями, премией и расширенным ДМС.
• Почему отклик с HT Platform выгоден: Мы смотрим не только на название вашей прошлой должности, но и на ваши сильные стороны.
• Даже если вы не работали именно персональным ассистентом, но понимаете, что вам близки организованность, сервис, внимание к деталям и работа в плотном графике, откликайтесь — возможно, именно ваши личные качества хорошо подойдут для этой роли.