Секретарь руководителя

Обязанности

• Ведение делопроизводства.
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов, распоряжений, постановлений главы округа взятых на контроль.
• Приём поступающей на рассмотрение заместителям главы Кемеровского муниципального округа корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовке ответов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы заместителей главы Кемеровского муниципального округа.
• Организация и проведение телефонных переговоров заместителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение до их сведения ее содержания.
• По поручению главы округа и (или) его заместителей составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой округа и (или) его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
• Обеспечение рабочего места заместителей главы Кемеровского муниципального округа необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его (их) эффективной работе.
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений.

Требования

• Коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, свободное владение Excel, Word, ведение делопроизводства.

Квалификация

• Специалист