Ведущий специалист ОУ

Обязанности

• 1.
• Организация внутреннего документооборота 2.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 3.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков 5.
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 6.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота 7.
• Организация хранения документов в приемной руководителя 8.
• Обеспечение руководителя информацией

Требования

• 1.
• Высшее образование, знание основ делопроизводства 2.
• Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота 3.
• Умение работать с большим объемом информации 4.
• Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 5.
• Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6.
• Грамотная устная и письменная речь (обязательно) 7.
• Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат