Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

Обязанности

• 2.1.
• Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательной деятельности и выполнения работниками трудовых функций: 2.1.1.
• Организация условий размещения обучающихся и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.
• 2.1.2.
• Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательной деятельности и деятельности работников.
• 2.1.3.
• Организация работы учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала лицея.
• 2.1.4.
• Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.

Требования

• уметь: - управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда, пожарной и электробезопасности; - организовывать и консолидировать работу обслуживающего персонала с целью достижения одного результата; - планировать рабочий процесс обслуживающего персонала с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы; - определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом лицея; - вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; - использовать и применять технологии бережливого производства; - находить решения в аварийных ситуациях в водопроводной, канализационной, отопительной системах; - обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач; - определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых материалов, товаров и услуг; - организовывать процесс закупки необходимых для образовательного учреждения оборудования, материалов и иных товаров или услуг; - оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов; - оценивать визуально состояние зданий, сооружений, помещений, систем жизнеобеспечения, оборудования и мебели с целью организации проведения дальнейшего ремонта; - производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов; - работать с большим объемом информации; - разрабатывать и предоставлять на утверждение директору лицея локальные нормативные акты и регламентирующие документы; - составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности образовательной организации.
• - владеть методами убеждения и аргументации своей позиции; - владеть технологиями диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; - использовать компьютерные программы для учета, систематизации и анализа данных, справочно-правовые системы, ресурсы сети "Интернет" и оргтехнику.
• использовать средства коммуникации.

Квалификация

• соответствие должности