Заведующий канцелярией

Обязанности

• 1.
• Обеспечивать контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению; 2.
• Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 3.
• Контролировать своевременность и правильность ведения архивного делопроизводства, формировать дела, обеспечивать их сохранность, сдавать в архив; 4.
• Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 5.
• Осуществлять ведение протоколов и других документов; 6.
• Готовить письма, запросы, ответы и другие документы; 7.
• Разрабатывать и актуализировать сводную номенклатуру дел университета; 8.
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контролировать за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив; 9.
• Другие.

Требования

• Знание методических и нормативных документов по организации и ведению делопроизводства в учреждении, составлению документации, порядка подготовки и оформления документов; знание делового этикета, правил ведения делового общения, телефонных переговоров.
• Желание работать.
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Стрессоустойчивость.

Квалификация

• делопроизводитель