составляет сводную номенклатуру дел комитета, формирует дела в соответствии с номенклатурой, подготавливает дела к сдаче в архив; обеспечивает формирование и своевременную передачу дел в архив структурными подразделениями комитета.
Несет ответственность за хранение, порядок, своевременное списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения в архиве комитета; осуществляет работу по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края работает со сведениями, составляющими государственную тайну;