Документовед

Обязанности

• 1.
• ведет учет, поддерживает в актуальном состоянии программное обеспечение, используемое в деятельности Управления; 2.
• обеспечивает контроль за уровнем доступа работников Управления к сопровождению и наполнению информационных систем, реестров и баз данных, используемых в работе, сохранность и своевременное архивирование данных архивных и учетных документов, архивных справочников и баз данных, хранящихся в электронном формате или находящихся в процессе работы; 3.
• при администрировании системы справочно-поисковых средств в электронном виде: проводит мониторинг работоспособности информационных систем и баз данных, обеспечивает резервное копирование информации, восстанавливает информационные системы и базы данных после сбоев, поддерживает систему справочно-поисковых средств в актуальном состоянии, совместно с руководством архива определяет последовательность пополнения баз данных.
• 4.
• при администрировании серверного и телекоммуникационного оборудования, находящегося в пользовании Управления: проводит мониторинг его работоспособности, обеспечивает резервное копирование информации, восстанавливает работоспособность и целостность данных после сбоев, устраняет неисправности в работе оборудования и программного обеспечения; 5.
• при администрировании и техническом сопровождении рабочих мест специалистов Управления: организует рабочее место пользователя, устанавливает оборудование, проводит инсталляцию системного и офисного программного обеспечения, информационных систем, подключение к телекоммуникационному оборудованию, производит установку, настройку программных и аппаратных средств защиты информации, администрирует доступ к сетевым ресурсам, устраняет неисправности в работе оборудования и программного обеспечения; 6.
• участвует в пополняемости страницы сайта; 7.
• участвует во внедрении в работу Управления автоматизированных архивных технологий 8.оказывает консультативную помощь работникам Управления по вопросам входящим в компетенцию 9.
• проводит техническое обеспечение и сопровождение мероприятий, совещаний и видеоконференций, в том числе с применением мультимедийного оборудования; 10.
• анализирует и определяет потребности Управления в оборудовании, программном обеспечении, материальных ресурсах, выносит на рассмотрение начальника Управления вопросы по обеспечению специалистов ресурсами необходимыми для осуществления их профессиональной служебной деятельности

Требования

• профессионализм, трудолюбие, порядочность

Квалификация

• Общие требования к образованию и стажу работы по специальности, направлению подготовки: среднее профессиональное или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.