Специалист 1 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства

Обязанности

• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания; оформлять, упаковывать, адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в отдел делопроизводства под расписку в реестре; направлять документы и дела по запросам, передавать документы и дела в архив суда, оформлять апелляционные, кассационные производства; осуществлять прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации; вести необходимую справочно-информационную работу; осуществлять периодическую проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения; готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверять явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения; вести контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; вести контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде; вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание.

Требования

• Навыки работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Квалификация

• юрист