документооборот и отчетность: подготовка, хранение и систематизация документации (договоры, презентации, отчеты, акты, заявки на проведение закупок); организационная поддержка: планирование встреч, совещаний, онлайн-конференций, организация поездок и рабочих встреч с партнерами, подготовка протоколов встреч.
административная поддержка офиса (канцтовары, мебель, вопросы организации уборки и.т.д.); контроль задач: мониторинг соблюдения дедлайнов (сроков) по задачам, контроль выполнения поручений команды;коммуникация: взаимодействие с членами команды, внешними стейкхолдерами, подрядчиками; ведение деловой переписки;
Требования
Высшее образование.
Уровень знания английского языка от С1.
Отличная грамматика и стилистика русского и английского языков.
Релевантный опыт работы будет являться преимуществом.
Высокие организаторские способности, системность, грамотность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности; конфиденциальность.
Обязательно отличный уровень знания MS Office (Excel, Power Point)