консультант Управления обеспечения деятельности членов Правительства области (квота СВО)

Обязанности

• 1.
• Осуществляет регистрацию документов, поступивших от иных организаций, внутренней корреспонденции и документов, поступивших от органов исполнительной государственной власти области, обладающих статусом юридического лица в адрес заместителя Губернатора области в ответ на его инициативные письма в АСЭД.
• 2.
• Контролирует: - исполнение резолюций заместителя Губернатора области по организации исполнения постановлений и распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области и их отдельных пунктов (далее - правовые акты); - сроки и качество исполнения правовых актов в целом, а также отдельных их пунктов; - своевременность внесения структурными подразделениями Администрации Губернатора области, органами исполнительной государственной власти области изменений в контролируемые правовые акты в случае необходимости продления сроков исполнения правовых актов, а также отдельных их пунктов; - своевременность представления структурными подразделениями Администрации Губернатора области, органами исполнительной государственной власти области справок о ходе исполнения долгосрочных правовых актов и итоговых справок об исполнении правовых актов заместителем Губернатора области.
• 3.
• Организует проведение телефонных переговоров заместителя Губернатора области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
• 4.
• Организует работу по обеспечению рабочего места заместителя Губернатора области необходимыми техническими средствами, канцелярскими принадлежностями.
• Оформляет заявки на канцелярские принадлежности, материалы и оргтехнику.
• 5.
• Составляет деловые и сопроводительные письма за подписью заместителя Губернатора области.
• Составляет заявки, отчеты, описи, акты.
• 6.
• Систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Готовит и сдает в архив документы, законченные делопроизводством.

Требования

• Должен обладать знаниями: русского языка (основные правила орфографии и пунктуации, основные орфоэпические, лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований по порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства области, Инструкции по делопроизводству в Правительстве области; служебного распорядка Администрации Губернатора области; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты.

Квалификация

• Без предъявления требований к стажу