Секретарь учебной части

Обязанности

• вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме: подготавливать проекты приказов по движению контингента обучающихся, вести алфавитную книгу обучающихся; выполнять оперативное внесение текущих изменений в составе контингента обучающихся; оформлять и вести личные дела обучающихся, обеспечивать их сохранность; осуществлять подготовку и выдачу справок об обучении в Школе родителям (законным представителям), выписок из приказов по движению контингента, ведомостей текущих оценок и других документов в рамках своей компетенции; организовывать своевременное рассмотрение и подготовку документов, приказов, распоряжений, поступивших на исполнение руководителям корпуса; информировать сотрудников корпуса об изданных приказах, распоряжениях, инструкциях и иных документов под личную подпись и контролировать соблюдение их сроков; составлять письма, запросы, другие документы; подготавливать ответы авторов обращений (в рамках своей компетенции); принимать личные заявления родителей, обучающихся; содействовать оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.

Требования

• с высшим образованием или средним профессиональным образованием; понимающего свою работу, уверенно владеющего различным программным обеспечением, в том числе специальным школьным, офисной техникой; внимательного к детям, их особенностям и потребностям, заботящегося о благополучии детей и их развитии; хорошего коммуникатора, способного создавать вокруг себя атмосферу уважения и доверия; мотивированного на работу в школе и наслаждающегося своей профессиональной деятельностью; осознанного и рефлексивного; разделяющего ценности достоинства, открытости и осознанного выбора; открытого к развитию, осваивающего и использующего на практике новые знания и инструменты, показывающего своим примером важность навыка учиться; внимательного к деталям, ответственного.

Квалификация

• 3