Делопроизводитель

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 2.2.
• В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения и передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 2.3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 2.4.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 2.5.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 2.6.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 2.7.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• 2.8.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• 2.9.
• Организует работу архива Учреждения.
• 2.10.
• Копирует документы на персональном ксероксе.
• 2.11.
• Ведет регистрационные журналы и иную внутреннюю документацию, учетно-отчетную документацию, архивный документооборот.
• 2.12.
• Систематически повышает свою квалификацию для компетентного выполнения поставленных задач.
• 2.13.
• Проходит медицинские осмотры в установленном порядке.
• 2.14.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка.
• 2.15.
• Пользуется средствами индивидуальной защиты и соблюдает инструкции по технике безопасности и охране труда, пожарной безопасности на рабочем месте.
• 2.16.
• Исполняет указания и распоряжения главного врача Учреждения, в пределах своей компетенции.
• 2.17.
• Соблюдает обязанности, ограничения, запреты, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ О противодействии коррупции (с последующими изменениями).
• 2.18.
• Уведомляет главного врача Учреждения о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном приказом ФМБА России от 28.12.2015 №271 "Об утверждении Порядка уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным медико-биологическим агентством, к совершению коррупционных правонарушений" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2016 № 40930).

Требования

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 2.2.
• В соответствии с резолюцией руководителя Учреждения и передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 2.3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 2.4.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 2.5.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 2.6.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 2.7.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготавливает и сдает в архив Учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• 2.8.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• 2.9.
• Организует работу архива Учреждения.
• 2.10.
• Копирует документы на персональном ксероксе.
• 2.11.
• Ведет регистрационные журналы и иную внутреннюю документацию, учетно-отчетную документацию, архивный документооборот.
• 2.12.
• Систематически повышает свою квалификацию для компетентного выполнения поставленных задач.
• 2.13.
• Проходит медицинские осмотры в установленном порядке.
• 2.14.
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка.
• 2.15.
• Пользуется средствами индивидуальной защиты и соблюдает инструкции по технике безопасности и охране труда, пожарной безопасности на рабочем месте.
• 2.16.
• Исполняет указания и распоряжения главного врача Учреждения, в пределах своей компетенции.
• 2.17.
• Соблюдает обязанности, ограничения, запреты, установленные Федеральным законом от 25.12.2008 №273-ФЗ О противодействии коррупции (с последующими изменениями).
• 2.18.
• Уведомляет главного врача Учреждения о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в порядке, установленном приказом ФМБА России от 28.12.2015 №271 "Об утверждении Порядка уведомления работодателя о фактах обращения в целях склонения работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Федеральным медико-биологическим агентством, к совершению коррупционных правонарушений" (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2016 № 40930).

Квалификация

• делопроизводитель