Начальник отдела (финансово-экономического и административного)

Обязанности

• Руководит деятельностью отдела, организует его работу и распределяет обязанности между работниками отдела.
• Составляет заключения по итогам деятельности отдела.
• Представляет Учреждение во всех предприятиях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
• Устанавливает потребность в кадрах и принимает меры к укомплектованию штата.
• Обеспечивает соблюдение требований организации труда сотрудниками отдела.
• Принимает участие в конференциях, совещаниях, семинарах.
• Организует качественное выполнение поручений директора Учреждения.
• Организует контроль над графиком документооборота отдела и своевременное оформление документации отдела.
• Организует ведение анализа имеющейся информации, подготовки информационных и аналитических материалов.
• Участвует в подготовке предложений по улучшению деятельности отдела.
• Представляет в установленном порядке директору Учреждения предложения, касающиеся подбора и расстановки кадров в отделе.
• Вносит в установленном порядке предложения о поощрении сотрудников отдела, а также о применении взысканий к работникам отдела, допустившим нарушение трудовой дисциплины.
• Осуществляет мероприятия по повышению деловой квалификации работников отдела.
• Привлекает в установленном порядке сотрудников других подразделений к работам, осуществляемым в рамках компетенции отдела.
• Подписывает служебную документацию по вопросам организации деятельности отдела.
• Обеспечивает руководство Учреждения информацией, необходимой для принятия решений.

Требования

• Начальник отдела должен знать: - нормы действующего законодательства и подзаконных нормативных актов, регламентирующие вопросы, относящиеся к деятельности отдела; - порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий; - порядок составления отчетной документации; - основы трудового законодательства; - правила внутреннего трудового распорядка Учреждения; - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; - приемы и методы делового общения, ведения переговоров; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Квалификация

• Экономист