секретарь учебной части

Обязанности

• 2.1.
• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников структурного подразделения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
• 2.3.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 2.4.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
• 2.5.
• По поручению директора школы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 2.6.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками ДШИ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя Института, взятых на контроль.
• 2.7.
• Работает в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений Института.
• 2.8.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• знание основ делпроизводства и архивного дела.
• Заработная плата 20320 руб.
• для занятости на неполный рабочий день - 0,5 ставки, что составляет 50 % от заработной платы в размере 40640 руб, установленной для 1 ставки на полный рабочий день.

Квалификация

• с опытом