делопроизводитель-инспектор по кадрам

Обязанности

• Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• 2.2.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
• 2.3.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• 2.4.
• Подготавливать необходимые материалы для квалифицированных, аттестационных, комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• 2.5.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящее и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• 2.6.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• 2.7.
• Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам Учреждения.
• 2.8.
• Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• 2.9.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил трудового распорядка.
• Составлять установленную отчетность.
• 2.10.
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.11.
• Вести делопроизводство, принимать документы и личные заявления на подпись руководителю Учреждения, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• 2.12.
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 2.13.
• По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• 2.
• 14.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• 2.15.
• Соблюдать режим конфиденциальности при хранении, обработке и передаче персональных данных работников.

Требования

• лицо, имеющее высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе (стаж не менее 2 лет).

Квалификация

• опыт работы