Административный секретарь

Обязанности

• Принимает корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору и направляет ее конкретным исполнителям или в структурные подразделения в соответствии с принятым решением для подготовки ответов или для использования в процессе работы.
• Осуществляет делопроизводство, а также выполняет разного рода работу с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает личные заявления и документы для директора на его подпись.
• Осуществляет подготовку материалов и документов, необходимых для деятельности директора.
• Держит под контролем своевременное рассмотрение и предоставление документов (конкретными исполнителями и структурными подразделениями), которые отдаются на подпись директору.
• Обеспечивает качественное редактирование всей передаваемой директору на подпись документации.
• Занимается организацией необходимых телефонных переговоров директора, записью в его отсутствие полученной информацией, а также доводить до сведения директора ее содержание, принимать и передавать информацию по каналам, а также телефонограммы.
• Своевременно доводит до сведения директора информацию, которая получена по каналам связи

Требования

• Работа с компьютером, ОС, каталогами (папками ) и файлами.Работа в локальной сети.Соблюдение мер информационной безопасности.
• Знание психологических основ общения.Владение основами делового общения.Соблюдение делового стиля в одежде.

Квалификация

• секретарь