Архивариус

Обязанности

• Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.
• Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
• Систематизирует и размещает дела, ведет их учет, в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведет работу по созданию систематизации документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет акты о передаче документов, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• Отправляет и получает корреспонденцию почтой.
• Подшивает документы руководителя Учреждения.

Требования

• Ответственность, Работа с большим объёмом информации, коммуникабельность.

Квалификация

• не имеет значение