Ассистент руководителя

Обязанности

• Поддержка деятельности первого лица компании: Организация внутренних совещаний Организация участия руководителя во внешних мероприятиях Travel-поддержка руководителя компании Поиск и систематизация информации по запросу руководителя Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность Исполнение личных поручений руководителя Планирование рабочего дня руководителя Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя Коммуникации: Ведение телефонных переговоров и деловой переписки Встреча гостей и обеспечение их комфорта Документационная поддержка: Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса Делопроизводство Обеспечение документооборота Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки Общие вопросы Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса Выполнение поручений руководителей Организация поздравлений Партнеров