Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ректора университета: Принимает поступающую на рассмотрение ректора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.Принимает личные заявления и документы на подпись ректора.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения полученную информацию.Оповещает участников проводимых ректором совещаний о времени и месте проведения, повестке дня, осуществляет сбор необходимых материалов.
• Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их просьб и предложений.Организует прием граждан по личным вопросам.По поручению ректора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Регистрирует приказы ректора по основной деятельности и распоряжения.

Требования

• Знание основ по ведению делопроизводства, порядок подготовки и оформления документов;делового этикета, правил ведения делового общения, телефонных переговоров.
• Желание работать.
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Пунктуальность

Квалификация

• среднее профессиональное образование