Документовед

Обязанности

• документационное обеспечение деятельности учреждения и взаимодействие с учредителем учреждения; регистрация и учет исходящей корреспонденции через автоматизированные системы делопроизводства и электронного документооборота; организация работы по рассмотрению письменных и устных обращений граждан, их регистрация и передача для исполнения; контроль исполнения документов по порядку и срокам их исполнения; предоставление в установленном порядке информации и отчетности об исполнении документов с установленным сроком; разработка инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел; получение на почтовом отделении заказной и простой корреспонденции, ее первичная обработка и передача на рассмотрение руководства; организация отправки исходящей корреспонденции почтовым отправлением и с составлением реестров на отправку; оказание методической помощи сотрудникам по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов; организация, обеспечение проведения и документационное оформление приема граждан руководством; формирование дел и организация их хранения в архиве, взаимодействие с государственным архивом Камчатского края; составление заявок на канцелярские товары, получение и выдача канцелярских товаров сотрудникам, организация учета их выдачи и хранящихся остатков; обеспечение сохранности офисного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта.

Требования

• высшее образование (бакалавриат) по профилю деятельности ЛИБО высшее образование (бакалавриат) (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Квалификация

• высшая