Документовед

Обязанности

• проведение анализа локальных нормативных актов организации для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами организации; подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации; подготовка проекта правил внутреннего трудового распорядка работников учреждения; актуализация систем классификации и идентификации документов организации; совершенствование схем маршрутизации документопотоков организации; формирование предложений по совершенствованию локальных нормативных актов по управлению документами организации; консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленными в локальных нормативных актах организации; оказание методической помощи работникам организации по работе с распорядительными документами; представление проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами организации на согласование руководству подразделения по управлению документами и экспертной комиссии организации.

Требования

• умение пользоваться поисковыми системами, информационными ресурсами, базами данных в области управления документами учреждения; классифицирование информации в соответствии с задачами управления документами учреждения; разработка предложений по совершенствованию локальных нормативных актов учреждения по управлению документами; работа с шаблонами и электронными бланками документов; разработка электронных бланков и электронных шаблонов документов; контролирование выполнения процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами учреждения; организовывать взаимодействие отделов учреждения в процессе разработки и исполнения различных видов документов.

Квалификация

• среднее профессиональное образование