помощник заместителя Губернатора области службы по обеспечению деятельности Вице-Губернатора области и заместителей Губернатора области

Обязанности

• по поручению заместителя Губернатора области осуществляет организационно-протокольное сопровождение рабочих совещаний, заседаний комиссий, проводимых заместителем Губернатора области; - по поручению заместителя Губернатора области готовит проекты ответов на корреспонденцию, поступающую к заместителю Губернатора области в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, деятельностью которых непосредственно руководит Губернатор Тюменской области, а также проекты инициативных писем; - осуществляет контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области, поручений Губернатора области, иных документов, а также деловой корреспонденции, в формах и порядке, предусмотренных постановлением Правительства Тюменской области О совершенствовании контроля исполнения документов в органах исполнительной власти Тюменской области; - осуществляет работу с корреспонденцией, поступающей от федеральных органов власти, органов власти других субъектов РФ, органов местного самоуправления, организаций в формах и порядке, предусмотренных распоряжениями Правительства Тюменской области О порядке рассмотрения корреспонденции, О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства, инструкциями по применению системы электронного документооборота и делопроизводства, размещенными в СЭД; готовит проект резолюции заместителя Губернатора области к документу; - осуществляет работу с обращениями граждан (письменные и устные обращения) в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области; - осуществляет подготовку личного приема граждан заместителем Губернатора области в соответствии с Порядком работы с обращениями граждан, утвержденным приказом Аппарата Губернатора Тюменской области; - осуществляет соблюдение нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации о защите персональных данных в ходе сбора, обработки и хранения персональных данных, используемых в работе; - по поручению заместителя Губернатора области принимает участие в совещаниях, проводимых федеральными органами власти, исполнительными органами государственной власти Тюменской области, Вице-Губернатором Тюменской, заместителями Губернатора Тюменской области; - по поручению заместителя Губернатора области готовит презентации, аналитические обзоры и иные справочные материалы; - другие.

Требования

• Помощник заместителя Губернатора области должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.
• Помощник заместителя Губернатора области должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями: знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); знанием основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов государственной власти; знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; умениями, свидетельствующими о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств: сбора, анализа и систематизации информации, подготовки официального письма (умение мыслить системно); умением планировать и рационально использовать рабочее время; владения приемами межличностных отношений, недопущения межличностных конфликтов (коммуникативные умения) Помощник заместителя Губернатора области должен обладать иными профессионально-функциональные знаниями и умениями в соответствии с должностным регламентом.

Квалификация

• высшее образование не ниже уровня бакалавриата.