Специалист

Обязанности

• Регистрация документов приём, учёт, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Подготовка документов составление писем, отчётов в соответствии с установленными правилами и стандартами.
• Контроль исполнения документов отслеживание прохождения документов, напоминание о сроках исполнения и контроль выполнения поручений.
• Архивирование документов организация и хранение документов в соответствии с установленными правилами и нормативами, обеспечение их сохранности и доступности.
• Составление планов.
• Взаимодействие с другими отделами обеспечение своевременного предоставления информации и документов другим подразделениям организации.

Требования

• Знание делопроизводственных правил и стандартов умение правильно оформлять документы, соблюдать регламенты и инструкции.
• Коммуникативные навыки способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных отделов Организованность и внимательность к деталям способность обрабатывать большой объём информации, точно и аккуратно выполнять работу.
• Умение работать с компьютером и офисными программами Ответственность и исполнительность соблюдение сроков выполнения задач, высокое качество работы.

Квалификация

• Специалист