Секретарь

Обязанности

• Осуществляет прием и регистрацию обращений, заявлений, жалоб, поступивших в адрес Общества в письменной, электронной, устной форме, с использованием телефонной связи (в пределах компетенции работника) от сторонних заявителей, в том числе и при очном обращении в Общество, при необходимости перенаправляет полученные документы в адрес третьих лиц; Регистрирует исходящую корреспонденцию в СЭД и отправляет адресатам посредством почтовой, факсимильной связи и электронной почты; Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания), ведет и оформляет протоколы; Выполняет сканирование документов, печатные и копировально-множительные работы; Принимает документы на подпись руководителю, контролирует качество их подготовки и правильность составления; Организует работу с посетителями в приемной генерального директора; Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива; Подготавливает и направляет заявителю ответ по существу обращения, заявления, жалобы в письменной, электронной или устной форме (в пределах компетенции работника); Формирует архив обработанных документов; Ведет консультирование по иным вопросам, входящим в компетенцию сотрудников службы корпоративных коммуникаций; Примечание* сумма заработной платы указана к начислению.

Требования

• Наличие среднего/высшего образования по специальности; Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel), 1С Документооборот, PowerPoint; Внимательность, исполнительность, ответственность, быстрая обучаемость.
• Примечание* специалист требуется в приемную генерального директора

Квалификация

• не требуется