Администратор проектов

Обязанности

• Ведение делопроизводства Службы по сопровождению проектов (несколько отделов).
• Учет входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация командировок (заказ билетов, жилья, оформление пропусков).
• Подготовка служебных записок.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Организация и сопровождение встреч.
• Выполнение распоряжений непосредственного руководителя.

Требования

• средне-профессиональное/высшее образование (приветствуется специальность - документационное обеспечение управления).
• Опыт работы администратором проектов, делопроизводителем, секретарем (желательно на производстве).
• Необходимые навыки и знания: - основы делопроизводства; - правила деловой переписки и делового этикета; - пользователь ПК (Word, Excel, Outlouk, PowerPoint, Acrobat Reader, редактор PDF, WEB browser), - умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, многоканальный телефон, брошюратор), - активный пользователь WhatsApp, Telegram, MAX - обязательно.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, активность, пунктуальность, целеустремленность, умение работать в режиме многозадачности.