Заведующий хозяйством

Обязанности

• 1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание здания в соответствии с правилами и нормами безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• 2.
• Следит за состоянием помещений, материальных средств, находящихся на балансе организации и организует работы по своевременной подготовке помещений к мероприятиям.
• 3.
• Осуществляет текущий контроль за обеспечением соблюдения санитарного режима, качеством проведения уборок в помещениях организации.
• 4.
• Осуществляет текущий контроль за работами по благоустройству и уборке территории, прилегающей к зданию.
• 5.
• Принимает участие в оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• 6.
• Организует складское хозяйство, сохранность вверенных ТМЦ.
• 7.
• Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• 8.
• Осуществляет ведение документов, касающихся хозяйственной деятельности, обеспечивает их сохранность и формирует дела для передачи в архив.
• 9.
• Участвует в подготовке проектов, указаний, приказов, инструкций, а также договоров, смет и прочих документов, связанных с разрешением хозяйственных вопросов.
• 10.
• Принимает участие в анализе рынка и мониторинге цен товаров и услуг, соответствующих хозяйственным нуждам учреждения.
• 11.
• Ведет учет, составляет и предоставляет в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенного имущества.
• 12.
• Участвует в проведении инвентаризации, ревизии и иной проверке сохранности и состояния вверенного имущества.
• 13.
• Контролирует организацию хозяйственной части проводимых мероприятий.
• 14.
• Руководит работой обслуживающего персонала: контролеров билетов, уборщиков служебных помещений, гардеробщиков, дворника, сторожей (вахтеров).
• Составляет графики работ.
• 15.
• Проводит инструктажи на рабочем месте работников обслуживающего персонала.
• 16.
• Контролирует выполнение должностных обязанностей работниками обслуживающего персонала (контролеры билетов, гардеробщики, уборщики служебных помещений, дворник, сторожа), проверяет соблюдением ими инструкций по охране труда и технике безопасности, предписаний, распоряжений проверяющих и контролирующих органов 17.
• Организует проведение во всех видах помещений генеральной уборки с применением моющих и дезинфицирующих средств не реже одного раза в месяц; 18.
• Осуществляет контроль приготовления и использования дезинфекционных растворов в соответствии с инструкцией, применения моющих и дезинфицирующих средств, разрешенных к использованию 19.
• Выполняет отдельные служебные поручения директора, заместителя директора по АХД

Требования

• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде

Квалификация

• опыт работы приветствуется