Специалист по кадрам

Обязанности

• СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации.
• Оформляет прием на работу, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами и приказами директора, а также оформляет другую установленную документацию по кадрам.
• Подготавливает необходимые материалы аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, контролирует составление и соблюдение утвержденного графика отпусков.
• Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Составляет установленную отчетность.
• Обеспечивает своевременное предоставление данных для отчетности в государственные органы (например, СФР, Росстат).
• Проводит сверку данных в кадровых системах с первичной документацией для обеспечения их актуальности и достоверности.
• Контролирует соблюдение законодательства о защите персональных данных при обработке кадровой документации.
• ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Прием и первичная обработка входящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Регистрация входящих документов.
• Организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов организации.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Разработка номенклатуры дел организации.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формирование дел.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Передача дел в архив организации.

Требования

• Стремление к профессиональному росту и саморазвитию.
• Обучаемость.
• Желание развиваться.
• Стремление к самообразованию.
• В организацию требуется 1 сотрудник на 0,5 ставки специалист по кадрам и 0,5 ставки делопроизводитель.

Квалификация

• среднее общее образование, профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих.