специалист 1 разряда отдела делопроизводства

Обязанности

• Специалист 1 разряда исполняет следующие должностные обязанности: 1) осуществляет прием и регистрацию поступивших в Министерство обращений граждан (заявлений, предложений, жалоб, коллективных обращений ) в установленные законодательством сроки по единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан (далее ЕМСЭД).
• 2) ведет оперативный учет письменных обращений граждан с применением базового программного обеспечения; 3) осуществляет прием, учет, прохождение поступившей в Министерство корреспонденции в установленные законодательством сроки по ЕМСЭД; 4) при приеме корреспонденции проверяет правильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в разностной книге; производит обязательную сверку с записями почтовых реестров заказной и ценной корреспонденции; 5) обеспечивает получение поступающей корреспонденции структурным подразделениям Министерства, при этом уточняет сроки исполнения документов, взятых на контроль, формирует дела с регистрационными карточками входящих документов; 6) составляет и оформляет служебные письма, приказы и другие документы; 7) консультирует сотрудников структурных подразделений Министерства, и подведомственных Министерству учреждений по вопросам организации делопроизводства и электронного документооборота; 8) осуществляет прием и подготовку к отправке корреспонденций по почте, телеграфом, фельдъегерской и факсимильной связью, нарочно; 9) выполняет отдельные поручения начальника отдела; 10) выполняет мероприятия по мобилизационной подготовке Министерства и подведомственных Министерству учреждений; 11) принимает участие в проведении учений и тренировок по действиям в случае угрозы террористического акта или ликвидации его последствий; 12) принимает участие в проведении и организации мероприятий, составляющих содержание противодействия идеологии терроризма и экстремизма.

Требования

• - осуществлять прием, регистрацию и учет, поступивших в единую межведомственную систему электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан (далее Электронное Правительство) Министерства, документов министерств и ведомств, МЭДО, муниципальных образований, подведомственных министерству учреждений и иных организаций в установленные законодательством сроки; - осуществлять прием, учет, регистрацию в системе Электронное Правительство поступившей в Министерство корреспонденции по почте России, электронной почте, курьером, телеграфом, фельдъегерской и факсимильной связью; - при приеме корреспонденции проверять правильность доставки, целостность упаковки и соответствие номеров документов (пакетов), записанных в разностной книге, производить обязательную сверку с записями почтовых реестров заказной и ценной корреспонденции; - обеспечивать получение поступающей корреспонденции структурными подразделениями Министерства, при этом уточняет сроки исполнения документов, взятых на контроль, формирует дела с регистрационными карточками входящих документов

Квалификация

• среднее профессиональное образование