Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Ведение базы данных документов организации.
• 2.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• 3.
• Формирование дел.
• 4.
• Участие в разработке номенклатуры дел учреждения.
• 5.
• Оформление и составление описей дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• 6.
• Ведение документации по учету и движению персонала.
• 7.
• Сопровождение процедур оформления трудовых отношений.
• Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с работниками учреждения.
• 8.
• Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• 9.
• Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
• 10.
• Обеспечение соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации.
• 11.
• Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
• 12.
• Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
• 13.
• Ведение воинского учета в учреждении.
• 14.
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• 15.
• Участи в подготовке локальных нормативных актов учреждения.

Требования

• 1.
• Грамотная устная и письменная речь.
• 2.
• Ззнание офисных программ Word, Excel.
• 3.
• Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, составления документов.

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее образование