Личный помощник руководителя

Обязанности

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов; Ознакомление и подача документов на подпись руководителю; Travel-поддержка руководителя: бронирование билетов, гостиниц; Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением; Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; Информирование руководителя о событиях, напоминания; Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя; Оформление, отправка и получение почты; Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем); Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору нового персонала По необходимости функция "чай/кофе"

Требования

• Опыт: личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, сотрудника отдела кадров); Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; Знание 1С ЭДО, стандартных офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой.

Квалификация

• Высшая