Делопроизводитель

Обязанности

• Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.
• Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.
• Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.
• Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.
• Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.
• Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения.
• Ведет журналы и учетно-статистические карточки.
• Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению.
• Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.
• Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.
• Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.
• Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.
• Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.
• Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Требования

• Ведение делопроизводства, документооборота

Квалификация

• требуется